Toimintaohje vakaviin onnettomuus- ja poikkeustilanteisiin
Tähän listaan on kerätty perustoimet vakavan onnettomuustilanteen tai vastaavan tapahtuman varalle.
Tilannejohto tulee aina olla henkilökunnalla. Pääsääntöisesti toimenpiteistä vastaa henkilökunta, mutta etenkin alkutoimissa (1-5) myös opiskelijat voivat olla aktiivisia toimijoita.
1. Aloita evakuointi- ja suojautumistoimet
- Huolehdi ensisijaisesti henkilöiden turvallisuudesta ja toissijaisesti materiaalivahinkojen rajoittamisesta
- Pyri aina ensisijaisesti siirtymään turvaan. Jos poistuminen ei ole mahdollista, suojaudu tilanteen vaatimalla tavalla voittaaksesi aikaa turvaan siirtymiseen
- Noudata toimintaohjetta ”evakuointi ja toimintaa kokoontumispaikalla” (alla)
2. Varmista että tapahtumasta on ilmoitettu hätäkeskukseen
- Soita tarvittaessa itse hätänumeroon 112.
3. Varmista että saapuville viranomaisille on järjestetty opastus oikeaan paikkaan kampukselle
- Määrää ja lähetä tarvittaessa opastaja(t) saapumisreitin varrelle
4. Noudata viranomaisten ohjeita ja auta heitä tarpeen mukaan
5. Ilmoita tapahtuneesta esihenkilöllesi/koulutuspäälliköllesi heti kun mahdollista
- Esihenkilö/koulutuspäällikkö tai HAMKin johto tekee päätöksen mahdollisen tilanneryhmän perustamisesta
6. Aloita tapahtumapäiväkirjan pitäminen esim. verkkolevylle tai sähköpostiin
- Kirjaa mahdollisimman tarkasti tapahtumat ja havainnot, viranomaisilta ja esihenkilöiltä/koulutuspäälliköiltä saamasi ohjeet.
- Merkitse jokaiselle kirjaukselle myös tarkka kellonaika.
- Varmista että tiedosto tallentuu säännöllisesti ja tallenne siitä säännöllisesti kopio aikaleimalla.
7. Ota tilanneryhmän käyttöön tilava huone
- Jos tilanneryhmä perustetaan, ota käyttöösi esim. suuri neuvotteluhuone tai luokka, johon tilannetta hoitava/selvittävä ryhmä voi kokoontua.
8. Huolehdi omasta ja muiden jaksamisesta
- Mikäli tilanne näyttää jatkuvan pidempään, hanki juotavaa, syötävää ja muita perustarvikkeita. Kahvi, virvoitusjuomat, sämpylät, nenäliinat yms. auttavat jaksamaan.
- Delegoi tehtäviä, jaa vastuuta, tee porukalla
- Pidä taukoja, seuraa omaa vointiasi.
9. Valmistaudu tilanteen päättymiseen
- Selvitä mistä saat itsellesi keskusteluapua ja muuta tukea tilanteen jälkeen
- Varaudu tunnereaktioihin